来源： 广州华夏职业学院-招投标中心
时间： 2019-03-27 10:13
校属各部门：
为了规范我校采购与招投标工作，提高资金使用效益，确保采购与招投标工作合法、公开、公平、公正进行，维护学校利益，促进廉政建设，根据《广州华夏职业学院采购与招投标管理办法》和《广州华夏职业学院经济合同管理办法》的有关规定，现将有关事项规范如下：
一、采购与招投标的范围及限额
根据《广州华夏职业学院采购与招投标管理办法》第十二条的规定，学校采购限额达到以下标准的货物、工程和服务项目，均需通过招标的方式后，与中标人签订经济合同。
（一）教学、科研、后勤（包含日常批量的福利用品等）和行政办公设备等批量金额在5万元及以上、单台（件、套）价格在1万元及以上的采购项目。
（二）基建工程、维修与装饰工程在10万元及以上的采购项目。
（三）工程监理、服务类批量金额在8万元及以上的采购项目。
（四）图书、教材批量金额在10万元及以上的采购项目。
单项虽未达到以上标准，但在一定时期内（两个月）同类项目采购预算总金额达到以上标准的，也应通过招标的方式后，与中标人签订经济合同。
二、采购需求部门（即申购部门，下同）的主要职责：
（一）根据本部门的实际情况制定本部门年度或者学期的采购计划。
（二）明确提出采购项目的各项指标的详细技术要求；
（三）负责协助归口管理部门（即承办单位，下同）或者招投标中心相关项目的考察论证，收集市场信息。
（四）负责所申请采购项目的监督实施和质量验收工作。
三、根据采购项目性质划分以下几个项目归口管理部门：
（一）总务处管理项目的主要范围：
1、基建科管理的项目范围：
（1）负责建筑物、构筑物维修与改造，消防、安防工程，室内外维修改造工程，绿化工程；
（2）新建工程项目的咨询、勘察、设计、监理、施工等服务采购项目的汇总。
2、其他科管理的项目范围：
（1）水、电、气等基础设施建设及维修；
（2）校园绿化、校园景观建设及维护维修；
（3）教学、科研、行政、后勤办公等各类仪器设备采购；
（4）各类物资（包括办公用品、家具、劳保用品、宣传用品、日常批量的福利用品、实训实验教学类软件）的采购；
（5）各类服务（除信息化服务、基建科负责的咨询、勘察、设计、监理等服务外）的采购。
（二）信息技术中心管理项目的主要范围：负责计算机软件开发、信息资源开发、信息技术咨询与设计服务、信息化建设与运维、网络工程等采购项目的汇总；
（三）图书馆管理项目的主要范围：负责各类图书、期刊、电子出版物等及相关服务采购项目的汇总；
（四）其他无法归属以上职能部门的采购项目，由主管财务副校长决定其归口管理部门。
四、归口管理部门的主要职责：
（一）负责对采购需求部门采购计划的审核；
（二）负责组织采购项目的前期准备工作包括立项审批和立项论证、资金来源的落实、采购需求书的编制等前期必要的准备资料；
（三）采购项目招标结束后，协助招投标中心与中标人（成交人）进行采购合同的谈判和签署，负责合同事项的验收，按照学校经济合同的审签程序会签经济合同；
（四）完成招标与采购工作领导小组授权的其它相关工作。
五、采购申请原则
（一）合理规划原则。采购需求部门或者归口管理部门应对采购需求进行合理规划，根据采购计划或项目进度需要提前提出采购需求，并预留采购流程所必需的时间。
（二）清晰完整性原则。采购需求部门或者归口管理部门应制定完整的项目需求说明书，技术或商务条款必须清晰列明。
（三）充分竞争性原则。存在竞争性市场的，应设置合理的技术指标要求或资格条件确保足够竞争，不得通过设置排他性技术指标要求或资格条件限制竞争。
六、采购申请流程
采购需求部门或者归口管理部门按学校财务规定的审批流程进行报批，完成审批流程后原则上须把项目需求说明书提前30个自然日（由校长批准的特殊情况除外）递交到图文信息中心813招投标中心办公室办理招投标申请手续。
七、注意事项
（一）采购需求部门或者归口管理部门不得有意拆分经济项目，化整为零、降低单项合同金额，着意回避学校规定的相关招投标程序和合同审核会签。
（二）采购需求部门或者归口管理部门的采购与招投标项目，项目需求说明书必须经过有关职能部门（或专家组）论证或者会审，并经学校财务部门核实经费来源后方可向招投标中心申请采购与招投标。
（三）采购需求部门或者归口管理部门须提交《项目需求说明书》电子版及纸质文件各一份，纸质版经部门负责人签字确认或加盖部门章；电子版发送至邮箱：huaxia2018zb@163.com；
（四）《项目需求说明书》模板见附件一和附件二。
（五）如若对以上内容仍有疑问，请致电
联系电话：020-37964903
联系人：童老师、朱老师
办公地点：图文信息中心813招投标中心会议室
广州华夏职业学院
2018年12月04日
